解決方案 - 費控管理系統
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解決方案 - 費控管理系統
Product & SolutionKERP是一個可定制的ERP系統,由析客網絡公司研發,基于B/S架構云端獨立部署的管理系統;包含電腦端、移動端,只要有電腦手機即可實現云端管理;私有化部署,數據更安全;支持結合企業個性化需求進行定制開發,助力企業通過數字化技術實現創新管理。
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XK+智能費控管理系統,打通“預算-申請-報銷-支付-核算-報表”全流程的費控業務,貫穿“事前-事中-事后”全費用的管控環節,幫助企業實現預算管理、報銷管理、發票管理、商旅互通、合同管理、項目管理等,滿足不同類型企業的差旅、費控全流程信息化管理與服務需求,提升財務報銷系統的智能化和便捷性,同時加強財務費用精細化管控能力。
1、 企業費控管理六大問題
1.事前管控弱
缺乏事前申請管理,缺少事后單據關聯
2.費控執行難
費用類型多,標準差異大,不同業態、主體間差異大
3.單據處理慢
費用審批周期長,報銷填寫不規范
4.支付風險高
手工處理易出錯,網銀支出難追溯
5.賬務處理繁
手工記賬工作繁重,難以實現財務價值
6.統計分析差
費用缺乏多維度統計,手工報表滯后不及時
2、 為什么要做費控管理系統?
管理效率高:通過智能化技術實現自動化審核、預警等功能,可以大大提高費用管理的效率
準確度高:通過人工智能等技術,可以更加準確地預測和分析費用數據,從而提高管理的準確度
成本低:通過智能化技術實現費用管理的自動化和數字化,可以降低管理成本
優化決策:通過智能化技術幫助企業更好地了解自己的業務狀況和市場趨勢,從而優化決策和規劃預算
用戶體驗好:通過移動化管理等方式,可以提高用戶的使用體驗,從而更好地滿足用戶需求
3、 場景化費控管理
差旅出行
多平臺、多行程申請預訂,商旅月結自動對賬
業務招待
內外部參與人費控,內外部參與人預算
服務類費用采購
采購合同在線申請,合同額度可多維度金額控制
工程項目費用
靈活自定義項目臺賬,項目內容自動關聯,項目合同成本管控
4、 全力打造智能管控體系
預算編制
幫助企業制定合理的預算方案,根據企業的經營狀況和發展需求,科學安排各項費用,并合理分配預算
費用管控
業務申請占用預算,有效管控支出,降低費用超標和超支的風險
預算調整
當預算金額不足或項目取消等原因需要進行預算追加、追減操作時,可通過系統流程進行處理,預算調整后可形成歷史記錄信息,便于統計查詢與責任追溯
費用審核
對企業每筆費用進行審核,確保費用的合規性和合理性,防止虛報、冒領以及其他費用違規行為
費用報銷
通過手機端便捷發起報銷,領導隨時隨地可在手機端進行審批,為員工提供方便快捷的費用報銷服務,減少冗雜的手續和時間成本
費用報表
可實時查看及分析多維度預算執行報表,有效反映業務趨勢,實現新的預算控制策略優化及落地
商旅聚合
實現與多個商旅平臺的信息對接、差標對接和商旅對賬,并支持多商旅平臺比價