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1、什么是合同管理系統(tǒng)

合同管理系統(tǒng)全面實現(xiàn)合同起草、合同審批、合同簽訂、合同變更、合同履行、到期提醒以及合同信息的統(tǒng)計分析等功能；根據(jù)實際業(yè)務情況進行管理控制，搭建各類審批流程以及業(yè)務流程；系統(tǒng)具有強大的安全管理能力，保障客戶資料和合同信息等數(shù)據(jù)的安全。

2、您單位的合同管理是否存在以下問題

1、審批效率低：由于合同審核、審批工作量快速增長，傳統(tǒng)的手工作業(yè)模式審批效率低，已經(jīng)不能適應業(yè)務的快速發(fā)展的需求。

2、缺乏履行監(jiān)控：在企業(yè)的合同業(yè)務管理實踐中，往往是重訂立、輕履行，導致合同未全面履行或監(jiān)控不當，可能導致企業(yè)訴訟失敗、經(jīng)濟利益受損。

3、查詢統(tǒng)計費時費力：合同數(shù)量的增多，導致各種合同信息資源迅速膨脹，查詢統(tǒng)計需要耗費大量的人力物力，很難方便的獲取有用的各種統(tǒng)計分析結(jié)果。

4、風險管理體系缺失：重大合同管理過程中缺少風險預警機制，沒有辦法將內(nèi)控要求落實在業(yè)務管理流程中。

3、加強合同管理，降低總體風險成本

合同起草，系統(tǒng)自動呈現(xiàn)與起草內(nèi)容有關(guān)的資料，使起草工作有參考、有示例、更規(guī)范

嚴謹管理版本變更，自動生成新版本，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責明晰

合理分配權(quán)限，避免管理漏洞，加強合同管理的安全性

各部門按照流程自動運行，無縫銜接，實現(xiàn)標準化、自動化的工作模式

規(guī)范合同數(shù)據(jù)化管理，實現(xiàn)統(tǒng)一、完整、安全管理

4、 系統(tǒng)功能

合同起草

實現(xiàn)合同的快速起草，引用范本，一鍵生成格式合同文本，提高起草效率

合同審批

根據(jù)企業(yè)的業(yè)務自定義合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考

合同進度

明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況

合同變更

記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導入系統(tǒng)，有據(jù)可查，權(quán)責明晰

合同存檔

管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，資料長期保存，隨時可查

合同查詢

集普通搜索、準確搜索、自定義關(guān)鍵字一體的綜合查詢功能，讓您快速而準確地找到所需的合同資料

結(jié)算管理

解決企業(yè)的資金管理，細化合同何時該結(jié)算賬款，及時安排資金調(diào)度及收回款項，降低執(zhí)行風險

實時同步

電腦端與移動端實時同步，出門在外，也可隨時查詢、管理自己的業(yè)務，不再受時間與地域的限制

統(tǒng)計報表

自動生成統(tǒng)計報表，實時查看合同回款數(shù)據(jù)，多角度了解合同簽訂情況

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